Documentuitwisseling over Europa
Prosafe gebruikt ELO professional om de documentuitwisseling met hun over bijna heel Europa verspreide medewerkers te regelen.
Bij Prosafe gaat het vooralsnog om declaratieformulieren, salarisstroken, timesheets, facturen en brieven. De primaire reden om dit in ELO DMS te zetten: via ELO worden deze documenten gescand en automatisch herkend. Vervolgens worden zij ook automatisch in de juiste mappen gezet met de juiste metadata.
Over PROSAFE
PROSAFE (Product Safety Forum of Europe) is een professionele non-profitorganisatie voor markttoezichtautoriteiten en functionarissen uit de hele EER. Het primaire doel is om de veiligheid van gebruikers van producten en diensten in Europa te verbeteren.
De organisatie telt medewerkers verspreid over bijna heel Europa. Voor de uitwisseling van cruciale documenten – zoals declaratieformulieren, salarisstroken, timesheets, facturen en brieven – zocht PROSAFE een betrouwbare, geautomatiseerde oplossing. De keuze viel op ELO professional, geïmplementeerd door iLane.
Inkomende documenten worden gescand en door ELO automatisch herkend. Op basis van het documenttype (bijv. factuur, declaratie, salarisstrook) worden ze voorzien van de juiste metadata en in de daarvoor bestemde mappen geplaatst. Geen handmatig sorteren meer – besparing van tijd en minder fouten.
Dankzij deze aanpak verloopt de verwerking van documenten bij PROSAFE nu gestructureerd, snel en volledig traceerbaar. De automatische herkenning en archivering maakt het voor medewerkers in alle Europese landen eenvoudig om de juiste informatie te vinden en te gebruiken.
Met ELO professional heeft PROSAFE een solide basis gelegd voor verdere digitalisering, zoals de koppeling met back-office systemen en de uitbreiding naar andere documenttypes.
Neem contact op via info@ilane.nl of bel +31 73 6232935.
iLane BV — Rietveldenweg 49F, 5222 AP ‘s-Hertogenbosch.