[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Hero” _builder_version=”4.27.0″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_type=”circular” background_color_gradient_direction_radial=”top right” background_color_gradient_stops=”#210b00 10%|rgba(33,25,21,0) 100%” background_color_gradient_overlays_image=”on” background_color_gradient_start=”#210b00″ background_color_gradient_start_position=”10%” background_color_gradient_end=”rgba(33,25,21,0)” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/06/kyocera-document-workflowmanager.jpg” custom_padding=”80px|0|80px||true|false” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ custom_padding=”27px|0px|27px|0px|false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”20px” text_line_height=”2em” header_font=”|800||on|||||” header_line_height=”1.7em” background_layout=”dark” max_width=”700px” hover_enabled=”0″ text_font_size_tablet=”” text_font_size_phone=”16px” text_font_size_last_edited=”on|phone” header_font_size_tablet=”44px” header_font_size_phone=”24px” header_font_size_last_edited=”on|desktop” header_line_height_tablet=”” header_line_height_phone=”” header_line_height_last_edited=”on|desktop” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]
Kosten en Baten van het Implementeren van een Document Management Systeem (DMS) of Enterprise Content Management (ECM) Systeem
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Gallery Section” _builder_version=”4.16″ background_color=”#ffffff” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”2_3,1_3″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”2_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.27.2″ z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” global_colors_info=”{}”]
[/et_pb_text][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.19.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.19.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” ul_font=”|700|||||||” ul_text_color=”#db4b35″ ul_font_size=”16px” ul_line_height=”1.7em” header_4_font=”Open Sans|800||on|||||” header_4_text_color=”#A52B45″ header_4_font_size=”16px” header_4_letter_spacing=”0.5px” header_4_line_height=”1.7em” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/Rectangle.png” background_size=”initial” background_position=”top_left” custom_padding=”24px|||24px” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]
Bent u benieuwd of een DMS/ECM systeem geschikt is voor uw organisatie
Het implementeren van een Document Management Systeem (DMS) of een Enterprise Content Management (ECM) systeem kan een aanzienlijke investering zijn voor een organisatie. Echter, de voordelen en kostenbesparingen die deze systemen bieden, maken het op de lange termijn vaak een zeer rendabele keuze. Hier volgt een overzicht van de kosten en baten die gepaard gaan met de implementatie van een DMS of ECM oplossing.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” ul_font=”|700|||||||” ul_text_color=”#db4b35″ ul_font_size=”16px” ul_line_height=”1.7em” header_4_font=”Open Sans|800||on|||||” header_4_text_color=”#A52B45″ header_4_font_size=”16px” header_4_letter_spacing=”0.5px” header_4_line_height=”1.7em” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/Rectangle.png” background_size=”initial” background_position=”top_left” custom_padding=”24px|||24px” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]
Wat zijn de kosten van een DMS/ECM?
Licentiekosten
On-premise oplossing: Voor traditionele on-premise systemen betaalt u een eenmalige licentie- en installatiekosten, plus jaarlijkse onderhoudskosten.
Cloud-gebaseerde oplossing: Dit zijn vaak abonnementsmodellen waarbij u maandelijks of jaarlijks betaalt op basis van het aantal gebruikers en de benodigde opslagcapaciteit.
Implementatiekosten
Advies en consultancy: Het inhuren van experts om de juiste oplossing te selecteren en te implementeren.
Configuratie en maatwerk: Afhankelijk van de specifieke eisen kan er maatwerk nodig zijn om het systeem af te stemmen op uw bedrijfsprocessen.
Data-migratie: Overzetten van bestaande documenten en gegevens naar het nieuwe systeem kan complex en tijdrovend zijn.
Training en support
Gebruikerstraining: Om ervoor te zorgen dat medewerkers het systeem effectief kunnen gebruiken, zijn trainingen nodig.
Onderhoud en ondersteuning:
Jaarlijkse kosten voor technische ondersteuning, updates en het oplossen van problemen.
Hardwarekosten (bij on-premise)
Investeringen in servers, netwerkinfrastructuur en opslagapparatuur indien u kiest voor een on-premise installatie.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” ul_font=”|700|||||||” ul_text_color=”#db4b35″ ul_font_size=”16px” ul_line_height=”1.7em” header_4_font=”Open Sans|800||on|||||” header_4_text_color=”#A52B45″ header_4_font_size=”16px” header_4_letter_spacing=”0.5px” header_4_line_height=”1.7em” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/Rectangle.png” background_size=”initial” background_position=”top_left” custom_padding=”24px|||24px” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]
Wat zijn de baten van een DMS/ECM?
Verhoogde efficiëntie en productiviteit
Snellere toegang tot documenten:
Medewerkers kunnen snel documenten vinden, wat de productiviteit verhoogt en de tijd die verloren gaat aan zoeken naar informatie vermindert.
Automatisering van workflows:
Stroomlijnt goedkeuringsprocessen, contractbeheer en andere administratieve taken door middel van geautomatiseerde workflows.
Centralisatie van informatie:
Een centrale opslagplaats voor alle documenten verbetert de toegankelijkheid en samenwerking.
Kostenbesparing
Vermindering van papiergebruik en opslagkosten:
Overstappen op een digitaal documentbeheer kan aanzienlijk besparen op papier-, print- en archiveringskosten.
Efficiëntere tijdsbesteding:
Medewerkers besteden minder tijd aan administratieve taken en zoeken naar documenten, wat leidt tot een hogere productiviteit en lagere arbeidskosten.
Minder fouten en duplicaties:
Automatische versiebeheer en controlemechanismen verminderen het risico op menselijke fouten en dubbele documenten.
Betere naleving en beveiliging
Compliance met regelgeving:
Veel DMS/ECM systemen hebben ingebouwde functies voor het naleven van regelgeving zoals AVG/GDPR, wat juridische risico’s vermindert.
Verbeterde beveiliging:
Toegangscontrole, versleuteling en audit trails beschermen gevoelige bedrijfsinformatie tegen onbevoegde toegang.
Verbeterde klanttevredenheid
Snellere responstijden:
Door directe toegang tot actuele informatie kunnen medewerkers sneller reageren op klantvragen en -verzoeken.
Betere serviceverlening: Documentbeheer verbetert de consistentie en kwaliteit van de klantinteractie, wat bijdraagt aan klantloyaliteit.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Toekomstbestendigheid:
Een DMS/ECM systeem groeit mee met uw organisatie en biedt flexibiliteit om in te spelen op veranderende behoeften.
Toegang op afstand: Voor organisaties met externe teams of hybride werkmodellen biedt een cloud-gebaseerd systeem overal en altijd toegang tot documenten.
Kosten-Batenanalyse: Is een DMS/ECM de investering waard?
Hoewel de initiële kosten van een DMS/ECM aanzienlijk kunnen zijn, kunnen de besparingen en productiviteitswinst de investering snel rechtvaardigen:
Terugverdientijd:
In veel gevallen kan de investering binnen 1 tot 3 jaar worden terugverdiend door besparingen op papier, opslag en verbeterde efficiëntie.
ROI (Return on Investment): Organisaties rapporteren vaak een aanzienlijke ROI na de implementatie van een DMS/ECM, vooral door kostenreductie, betere beveiliging en verhoogde klanttevredenheid.
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.23″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_button button_url=”https://ilane.nl/downloads-document-management-enterprise-content-management/” button_text=”Wilt u hier meer over weten? Download hier de gratis eBooks en Brochures” _builder_version=”4.27.3″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Footer” _builder_version=”4.16″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_type=”circular” background_color_gradient_direction_radial=”top right” background_color_gradient_stops=”rgba(33,11,0,0.54) 10%|rgba(33,25,21,0.31) 100%” background_color_gradient_overlays_image=”on” background_color_gradient_start=”rgba(33,11,0,0.54)” background_color_gradient_start_position=”10%” background_color_gradient_end=”rgba(33,25,21,0.31)” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/man-achter-scherm.jpeg” inner_width_tablet=”50px” inner_max_width_tablet=”50px” custom_padding=”100px||100px||true|false” background_color_gradient_stops_tablet=”rgba(33,11,0,0.54) 10%|rgba(33,25,21,0.31) 100%” background_color_gradient_stops_phone=”rgba(33,11,0,0.54) 10%|rgba(33,25,21,0.31) 100%” z_index_tablet=”500″ global_module=”109″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”2_3,1_3″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”2_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” custom_padding_tablet=”||40px|” custom_padding_phone=”” custom_padding_last_edited=”on|tablet” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”4.16″ background_color=”#c43549″ custom_padding=”|||” custom_padding_tablet=”0px|||” custom_padding_phone=”20px|10%|20px|10%|true|true” custom_padding_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_blurb title=”Kantoor” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffffff” icon_placement=”left” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.16″ header_font=”|800||on|||||” header_font_size=”16px” header_letter_spacing=”0.5px” header_line_height=”1.7em” body_font=”Open Sans||||||||” body_line_height=”2em” background_layout=”dark” custom_padding=”15px|15px|15px|15px|false|false” z_index_tablet=”500″ locked=”off” global_colors_info=”{}”]
iLane BV
Rietveldenweg 49F
5222 AP ‘s-Hertogenbosch
[/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Telefoon” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffffff” icon_placement=”left” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.16″ header_font=”|800||on|||||” header_font_size=”16px” header_letter_spacing=”0.5px” header_line_height=”1.7em” body_font=”Open Sans||||||||” body_line_height=”2em” background_layout=”dark” custom_padding=”15px|15px|15px|15px|true|false” z_index_tablet=”500″ global_colors_info=”{}”]
+31 73 6232935
[/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Email” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffffff” icon_placement=”left” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.16″ header_font=”|800||on|||||” header_font_size=”16px” header_letter_spacing=”0.5px” header_line_height=”1.7em” body_font=”Open Sans||||||||” body_line_height=”2em” background_layout=”dark” custom_padding=”15px|15px|15px|15px|false|false” z_index_tablet=”500″ locked=”off” global_colors_info=”{}”]
info@ilane.nl
[/et_pb_blurb][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]