ELO MODULES

Naar uw eigen behoeften uitbreiden en aanvullen.



Afgestemd op individuele eisen



Onmisbaar hulpmiddelen



Dagelijks werk vereenvoudigen



Toekomstgericht

Groei naar behoefte

Modules, Interfaces en Mobiele Apps voor een ECM-oplossing op maat

Met talrijke krachtige modules, interfaces en mobiele apps kunt u uw ELO ECM-systeem geheel naar uw eigen behoeften uitbreiden en aanvullen. Zo kan met ELO nagenoeg elke eis individueel worden gerealiseerd en krijgt u een ECM-oplossing op maat.
ELO kan daarbij optimaal in uw bestaande IT-omgeving worden geïntegreerd en zorgt voor bedrijfsoverkoepelende processen

ELO Backup Server

Het voortdurend opslaan en verplaatsen van documentbestanden naar lange-termijngeheugens.

Lees meer

ELO Barcode

Met ELO Barcode automatiseert u het tijdrovend bewerken van papieren documenten.

Lees meer

ELO Business Logic Provider

Met ELO BLP integreert u uw ELO ECM-systeem naadloos in leidende toepassingen zoals ERP-, CRM- of overige systemen.

Lees meer

ELO COLD

Voor het overnemen van uw spool- en printgegevens in grote hoeveelheden uit centrale bedrijfstoepassingen.

Lees meer

ELO DocXtractor

Met ELO DocXtractor classificeert en verwerkt u binnenkomende documenten volledig geautomatiseerd.

Lees meer

ELO for Mobile Devices

Volledige toegang tot uw ELO ECM-systeem per smartphone of tablet en kunt u ECM-functies comfortabel onderweg gebruiken.

Lees meer

ELO for SAP

Hiermee koppelt u ELO eenvoudig aan het SAP ECC-systeem en kunt uw SAP-documenten comfortabel in ELO overnemen.

Lees meer

ELO for SharePoint

ELO for SharePoint verbindt het flexibele informatieportaal Microsoft SharePoint met ELO.

Lees meer

ELO Notebook Client

De oplossing voor mobiele pc’s en stelt de volledige ELO ECM-functionaliteit voor onderweg ter beschikking.

Lees meer

ELO Notes Server (SAND)

De ELO Notes Server (SAND) biedt een bestendige en betrouwbare oplossing voor uw IMB Notes- en Domino-omgeving.

Lees meer

ELO QuickScan-app

Met de ELO QuickScan-app moeiteloos documenten per smartphone registreren en direct overbrengen naar uw ELO-archief.

Lees meer

ELO Replicatie

ELO Replicatie maakt het mogelijk om documenten en gegevens geautomatiseerd te vergelijken.

Lees meer

ELO XML Import

Met ELO XML Import kunt u bulkgegevens bliksemsnel in ELO importeren.

Lees meer

Heeft u een vraag of zoekt u ELO-support? Via onderstaand formulier kunt u ons uw vraag voorleggen.



Kantoor

iLane BV
Rietveldenweg 49F
5222 AP 's-Hertogenbosch



Telefoon

+31 73 6232935



Email

info@ilane.nl

ELO Backup Server

Met ELO Backup Server beheert u het voortdurend opslaan en verplaatsen van documentbestanden naar lange-termijngeheugens van de meest uiteenlopende fabrikanten.

Vooral wanneer het gaat om langdurige opslag van documenten, is het verplaatsen van de gegevens naar dienovereenkomstig gespecialiseerde (gewoonlijk read-only) opslageenheden praktisch. ELO ondersteunt gangbare opslagapparaten van gecertificeerde technologie-partners als Network Appliance, IBM DR500, Plasmon Jukeboxes, JVC en vele anderen.

ELO Backup Server beveiligt uw gegevens voor de back-up op een ruimtelijk verplaatste opslageenheid. Met ELO Backup Server, waarbij de wettelijke richtlijnen centraal staan, kunnen bovendien ook gegevens compleet naar voordelige lange-termijnmedia worden verplaatst.
Daarbij maakt de ELO Backup serverdienst niet alleen een back-up van alle documenten, maar ook van alle bij het document horende database-informatie zoals bijvoorbeeld de indexgegevens. Door de back-up van de database-informatie is in principe ook een basisherstel van de documenten mogelijk voor het geval het centrale gegevensbestand verloren gaat.

En ten slotte ondersteunt de ELO Backup serverdienst bovendien het gelijktijdige beheer van een document op maximaal vier aparte geheugenlocaties, waardoor dit tot wel vier keer redundant kan worden beheerd.

ELO Barcode

Met ELO Barcode automatiseert u het tijdrovend bewerken van papieren documenten.

Barcodes kunnen bij het afdrukken in het desbetreffende gegevensverwerkende systeem op een document worden aangebracht, of er later na het afdrukken worden opgeplakt.

ELO Barcode herkent bij het inscannen van de documenten de barcodes en analyseert deze informatie gericht. Indexgegevens kunnen zo automatisch toegewezen en documenten zonder handmatige bewerking in ELO gearchiveerd worden. Aansluitend kunt u via de comfortabele zoekfunctie heel eenvoudig in ELO zoeken naar de gearchiveerde documenten of geautomatiseerde workflows starten.

ELO Barcode identificeert bij ingescande documenten betrouwbaar verschillende barcodetypes, zoals bijvoorbeeld EAN 8, EAN 13, Code 39, 2 of 5 interleaved, Code 25 interleaved, UPCA, UPCE, en nog veel meer. Voor het documentonderzoek vertaalt ELO Barcode de herkende barcodes in indexgegevens. Nog een voordeel vormen de mogelijkheden voor onderlinge verbinding van de inhoud van de barcodes om individuele indexgegevens te produceren. Zo kan de barcode op een document verwijzen naar reeds beschikbare informatie in het archief over een klant, opdracht e.d. en gerelateerde processen automatisch samenbrengen met deze informatie.

ELO Business Logic Provider

Met ELO Business Logic Provider integreert u uw ELO ECM-systeem naadloos in leidende toepassingen zoals ERP-, CRM- of overige systemen.

Profiteer daarbij van eenvoudig te gebruiken informatie in uw vertrouwde werkomgeving. ELO BLP zorgt voor een doorlopend systeem dat rekening houdt met het aanmaken, bewerken, opslaan en het besturen van de workflow van documenten en bestanden.
Met behulp van de ELO BLP designer, een grafisch aantrekkelijke en gemakkelijk te bedienen gebruikersinterface, realiseert u ECM-projecten met ELO heel eenvoudig volgens uw individuele behoeften. De business-logica wordt daarbij onafhankelijk van de integratietechnologie en eigenlijke archiveringstaak op een centraal punt geconfigureerd.

Voor een groot aantal ERP-systemen en overige beroepstoepassingen is een voorgeconfigureerde opvraag-definitie als zogenoemde Application-Template (toepassingssjabloon) beschikbaar.

Uw voordelen:

Scheiding van toegang tot gegevens, archiveringstechnologie en business-logica
DMS-/ECM-projecten worden zo veel sneller gerealiseerd
Configuratie volgens branchestandaard en Best-Practice-uitgangspunten met een druk op de knop
Onderhoud van het systeem is eenvoudig en betrouwbaar
Besparingspotentieel wordt ten volle benut
Een zekere toekomst door eenvoudige en snelle aanpassing bij release-wijzigingen en systeemwissels

ELO COLD

Met ELO COLD is het overnemen van uw spool- en printgegevens in grote hoeveelheden uit centrale bedrijfstoepassingen heel eenvoudig en verloopt volledig automatisch.

Het archiveringsproces van ELO COLD bestaat uit logische functiegroepen die een soepel management van grote hoeveelheden documenten waarborgen.

Om welk type printoutput of spoolgegevens het ook gaat, de COLD-component neemt deze zonder bediening over in het batchproces. Hierbij garandeert het COLD-parser-proces dat een correcte formaatsegmentatie en toewijzing van de afzonderlijke inhoudspagina’s correct bij een document plaatsvindt.

Een formulierbeheerproces coördineert het toewijzen van de correcte achtergrondformulieren, zodat bij het later weergeven van een factuur dezelfde ook op het correcte bedrijfspapier verschijnt.
De indexering ten slotte zorgt voor het overnemen van de correcte indexgegevens in de database, zodat ook later alle belangrijke documentgerelateerde gegevens voor snel zoeken of voor het regelen in een workflowproces ter beschikking staan.
ELO COLD neemt gegevens uit hostsystemen als AS400 direct over in Windows-toepassingen. De gegevens kunnen als ruwe gegevens gearchiveerd of in een voor weergave geschikt document als TIFF of PDF omgezet worden.

ELO DocXtractor

Met ELO DocXtractor classificeert en verwerkt u binnenkomende documenten volledig geautomatiseerd. Het systeem traint en leert daarbij zelfstandig zowel structuur als herkenningskenmerken en is vervolgens in staat om ook nieuwe documenten met zeer hoge nauwkeurigheid klassegerelateerd aan het juiste bedrijfsproces toe te wijzen.

Dankzij de voorbereide configuratiemodellen kan ELO DocXtractor zeer snel worden aangepast aan bedrijfsspecifieke eisen. Daarbij worden voltooide functieblokken als tabelregistratie, toewijzing van bestelgegevens of betalingsvoorwaarden door smartblocks ingekapseld. Deze kunnen dan voor elke klant individueel worden geactiveerd. De voordelen: eenvoudig gebruik, transparante documentatie en slanke tenantconfiguratie.

ELO DocXtractor herkent bijvoorbeeld bij een binnenkomende fax of het om een bestelling of een factuur gaat en extraheert de telkens noodzakelijke gegevens als factuurnummer, bedrag, datum of afzonderlijke factuurposten automatisch. Gaat het om een factuur, dan controleert de module of ook de juiste bestellingen of bongegevens hierbij in het ERP-systeem beschikbaar zijn. Verder is het systeem in staat onvolledige gegevens automatisch aan te vullen en bijvoorbeeld een ontbrekend klantnummer uit de beschikbare klantendatabase erbij te zetten. Bovendien herkent en registreert ELO DocXtractor met de hand geschreven aanvullingen op met machines afgedrukte bonnen.

Zo kunnen bedrijfsdocumenten en hun inhoudsgegevens nagenoeg volledig geautomatiseerd worden overgebracht naar de dienovereenkomstige verwerkingsprocessen. Het handmatig invoeren van factuurgegevens in het boekhoudsysteem behoort daarmee tot het verleden. Hoge herkenningspercentages zorgen voor het snel ontsluiten van een aanzienlijk rationaliseringspotentieel.

ELO for Mobile Devices

Met ELO for Mobile Devices – de ECM-app op maat voor iOS en Android – heeft u volledige toegang tot uw ELO ECM-systeem per smartphone of tablet en kunt u ECM-functies comfortabel onderweg gebruiken.

Schrijf of geef commentaar op bijdragen bij documenten of processen eenvoudig op uw mobiele apparaat. Met de ELO Feed, de Collaboration-functie van de ELO producten, heeft u de benodigde tool bij de hand om ook onderweg een centrale en transparante communicatie te garanderen. Door het informatiegedeelte Mijn ELO blijft u altijd op de hoogte van alle voor u relevante processen.
Gegevens en informatie kunnen ook offline met ELO for Mobile Devices worden geregistreerd. Zodra een dataverbinding bestaat, kunnen gegevens en documenten gesynchroniseerd en uitgestelde processen en workflows gestart worden.

Uw voordelen:

Krachtige ECM-functionaliteiten mobiel gebruiken
Onderweg verbonden blijven en processen aan het lopen houden
Offline werken en in staat blijven om inlichtingen te geven

ELO for SAP

Met ELO for SAP koppelt u uw ECM-systeem eenvoudig aan het SAP ECC-systeem en kunt uw SAP-documenten comfortabel in ELO overnemen.

Performante toegangsmechanismen zorgen ervoor dat de medewerker elk document in het SAP-systeem binnen enkele seconden als origineel afschrift tijdens het bewerkingsproces ter beschikking staat. Hierbij kunnen ook ingescande en andere documenten, bijvoorbeeld uit Microsoft Word of Microsoft Excel, door vroeg of later registreren procesgerelateerd in het SAP-proces worden opgenomen.
Bij het later registreren doorloopt het document gewoonlijk nog in papiervorm het arbeidsproces.

De verbinding van het document met de SAP-boeking gebeurt via een aangebrachte ELO barcode, waardoor na de bewerking een volautomatische archivering in ELO volgt.
Bij het vroeg registreren gebeurt het scannen al bij de postontvangst, zodat documenten het gehele bewerkingsproces in digitale vorm doorlopen. De in ELO beschikbare workflow-functionaliteit maakt daarbij een gerichte documentenstroom mogelijk.
Met ELO for SAP heeft u nu de mogelijkheid een doorlopend proces zonder media-onderbreking te realiseren, waarbij lange zoektijden, tijdrovende handmatige bewerkingsprocessen en hoge archiefkosten vermeden worden.

ELO for SharePoint

ELO for SharePoint verbindt het flexibele informatieportaal Microsoft SharePoint met ELO en maakt voor de gebruiker de voordelen van een krachtig ECM-systeem en de handige functies van Microsoft op het gebied van samenwerking en teamwerk toegankelijk.

“In het portaal kunnen bijvoorbeeld projectschema’s of agenda’s worden geïntegreerd, echter via ELO ook toepassingen van derden zoals ERP-, CAD- of e-mailsystemen.

ELO beschikt over interfaces naar bijna alle belangrijke bedrijfstoepassingen zoals SAP, Sage of Microsoft Dynamics en zorgt zo onder andere voor het niet-muteerbaar archiveren van ERP-gegevens.

ELO brengt alle voor een langdurige archivering volgens de wet noodzakelijke functionaliteiten mee. Documenten die moeten worden bewaard, kunnen direct in ELO worden gearchiveerd zonder dat de gegevens in SharePoint worden opgeslagen. Zo bestaat er slechts één database voor het archiveren van documenten inclusief de bijbehorende documenten, omdat ELO de SharePoint-bibliotheken kan vervangen en deze goed presterend houdt. Gegevens kunnen ook tijdelijk in de SharePoint-database worden opgeslagen, daarbij neemt ELO de documenten op basis van regels over. En de gebruiker kan vastleggen welke documenten voor het bedrijf belangrijk zijn en dus moeten worden bewaard. Bovendien kunnen bedrijfsprocessen via de grafische workflowmonitoring in de werkmodus met SharePoint worden vervlochten.

Met ELO kan bovendien de koppeling en replicatie van meerdere locaties worden gerealiseerd. Intelligente replicatiemechanismen zorgen er daarbij voor dat alle mobiel gemaakte of aangepaste documenten direct ook voor alle andere teamleden beschikbaar zijn via het SharePoint-serverportaal. Het samenspel van ELO met SharePoint maakt ook de combinatie van een centrale werkwijze met de flexibiliteit van mobiel gebruik op externe locaties gemakkelijker.

ELO Notebook Client

De ELO Notebook Client is de oplossing voor mobiele pc’s en stelt de volledige ELO ECM-functionaliteit voor onderweg ter beschikking.

Voor de gegevensvergelijking met het centrale archiefserver-systeem beschikt de mobiele server over replicatiemechanismen die de gegevens volgens vastgelegde replicatiegroepen synchroniseren.
De geïntegreerde replicatiemodule zorgt voor de betrouwbare synchronisatie van de gegevens en documenten tussen de mobiele gebruiker en het centrale data-archief, zodra de gebruiker zich weer in het bedrijfsnetwerk bevindt.

De ELO Notebook Client gedraagt zich op deze manier als een aparte server die over een eigen database beschikt. De module bevat de client- en serverlicenties die voor het mobiele en stationaire gebruik van een mobiele computer noodzakelijk zijn, inclusief de replicatie, evenals de OCR- en fulltext-licentie.

ELO Notes Server (SAND)

Door de toepassing van de nieuwste technologieën biedt de ELO Notes Server (SAND) een bestendige en betrouwbare oplossing voor uw IMB Notes- en Domino-omgeving.

Met de ELO Notes Server (SAND) kunt u alle in- en uitgaande e-mails procesgerelateerd verwerken, beheren en archiveren. Daarbij zijn alle voorwaarden gegeven om wettelijke archiveringsvoorschriften en bedrijfsinterne compliance-eisen na te leven. De ELO Notes Server (SAND) biedt de grootst mogelijke flexibiliteit om het e-mailmanagement passend bij de eisen van uw bedrijf in te richten. U beslist of u met een handmatige (clientgebaseerde) of automatische (servergebaseerde) archivering wilt werken. Beide uitgangspunten kunnen ook zonder problemen worden gecombineerd.

De ELO Client for IBM Notes breidt uw e-mailmanagement uit met ECM-functionaliteiten:

Uw voordelen:
– Direct toegang tot het complete ELO-archief
– E-mails procesgerelateerd in het ELO-archief opslaan
– Belangrijke e-mails op relevante inhoud filteren
– Individueel aanpasbaar contextmenu met ECM-functies gebruiken
– Gearchiveerde e-mails opnieuw in IBM Notes openen en doorsturen
– Collaboration-mogelijkheden gebruiken
– Uitgebreide onderzoeksmogelijkheden door Enterprise-Search-technologie

ELO QuickScan-app

Met de ELO QuickScan-app kunt u moeiteloos documenten per smartphone registreren en direct overbrengen naar uw ELO-archief.

Maak eenvoudig een foto van een document – ELO QuickScan zorgt met de automatische fotoherkenning voor een optimale foto.

De app herkent randen precies en snijdt deze dienovereenkomstig af. Kleinere aanpassingen kunt u daarnaast handmatig uitvoeren. Selecteer de geregistreerde documenten met een klik en breng deze naar ELO over. Daarbij kunnen meerdere documenten tegelijkertijd worden verzonden. U bepaalt waarnaartoe: naar het postvak of naar een vrij te kiezen locatie in het archief. Verzendt u documenten naar het postvak, dan kunt u deze direct indexeren.

Ook zonder internetverbinding kunt u documenten met ELO QuickScan registreren. Zodra uw mobiele apparaat zich weer in het netwerk bevindt waar ook ELO draait, gaat u door met de overdracht.

ELO Replicatie

ELO Replicatie maakt het mogelijk om documenten en gegevens geautomatiseerd te vergelijken tussen meerdere archiefservers of locaties. Daarbij worden alleen de wijzigingen verzonden zonder dat onveranderde gegevens hoeven te worden overgebracht.

Als een bedrijf meerdere filialen heeft, dan moet gewaarborgd zijn dat elk filiaal met dezelfde actuele gegevens werkt. Als bijvoorbeeld in filiaal A een klant wordt aangelegd, dan moet ook filiaal B deze klant op zijn archiefserver kunnen opvragen. Als gegevens worden gewijzigd, dan moet dit in het hele bedrijf on demand kunnen worden gerepliceerd. ELO Replicatie zorgt ervoor dat automatisch en betrouwbaar aan deze eisen wordt voldaan.

Replicatiecycli en documentgedeeltes, dus de gegevens waartoe de medewerkers toegang hebben, kunnen bij ELO vrij worden ingesteld. Nadat een synchronisatie heeft plaatsgevonden, kunnen eventuele replicatieconflicten in het versiebeheer worden bekeken en beheerd. De gegevensuitwisseling met de replicatiemodule is onafhankelijk van het netwerk en kan via een directe netverbinding, FTP of via e-mailtransport worden uitgevoerd.

ELO XML Import

Met ELO XML Import kunt u bulkgegevens bliksemsnel in ELO importeren. ELO XML analyseert de geïmporteerde gegevens daarbij en archiveert deze automatisch op de juiste plek in ELO.

Een gegevensbron, zoals bijvoorbeeld een ERP-systeem, produceert machinaal een document (factuur, bon, verzendbevestiging, enz.). Naast dit document pakt de gegevensbron een tweede bestand, het XML-bestand. Dit bevat belangrijke informatie over de index van een document. Daarin is vastgelegd waar het naartoe moet in het archief en met welke gebruikersrechten het document moet worden gearchiveerd.

ELO XML pakt beide bestanden op, analyseert het XML-bestand en archiveert het document op de juiste plek in ELO met de bijbehorende index. Het handmatig uitlezen van de indexgegevens vervalt zodoende en de programmeringsinspanningen zijn zeer gering. Belangrijk is op voorhand alleen het bepalen van de opbouw van het indexbestand, de rest neemt ELO XML Import zelf op zich.