Met ELO Flows en Ollama bouwt u AI-workflows die uw documenten automatisch classificeren, extraheren en routeren — zonder code schrijven, zonder cloudrisico’s en volledig GDPR-compliant.
ELO Flows: low-code automatisering die uw team zelf in handen heeft
ELO Flows is de visuele workflow-engine die diep in ELO ECM Suite 25 is geïntegreerd. Via drag-and-drop bouwt u complete documentprocessen — van eenvoudige goedkeuringsroutes tot complexe bedrijfsprocessen met meerdere afdelingen, systemen en beslismomenten. Zonder ook maar één regel code te schrijven.
🏆
DM Awards Londen 2025: ELO Flows won de eerste plaats als Enterprise CMS Product of the Year. ELO Invoice won gelijktijdig Accounts Payable/Invoicing Product of the Year. ELO Digital Office werd door DOCUMENT Strategy uitgeroepen tot Hot Solution Company 2025–2026 — vertrouwd door meer dan 1,3 miljoen gebruikers wereldwijd.
Wat bouwt u met ELO Flows — zonder IT-afdeling?
ELO Flows stelt citizen developers — medewerkers zonder programmeerkennis — in staat om bedrijfsprocessen zelfstandig te digitaliseren en te beheren:
- Formulieren aanmaken en direct koppelen aan archief- en workflowlogica
- Goedkeuringsroutes met conditionele vertakkingen op basis van bedrag, documenttype of afdeling
- Koppelingen met ERP, CRM en e-mailomgevingen via kant-en-klare interfaces
- AI-acties triggeren op basis van documentinhoud of metadata
- Automatische escalaties, deadlines en notificaties instellen
- Subworkflows starten vanuit hoofdprocessen voor parallelle verwerking
Concreet voorbeeld: Op basis van het bedrag in de metadata van een inkomende factuur starten automatisch parallelle workflowstappen — drieweg-matching, goedkeuringsrouting én GoBD-archivering. Geen code, geen IT-ticket, geen wachttijd.
Benieuwd welke processen u direct kunt automatiseren met ELO Flows? iLane brengt uw documentstromen in kaart en laat u zien wat er vandaag al mogelijk is.
Ollama: de kracht van een groot taalmodel, volledig op uw eigen server
Ollama is een open-source framework waarmee grote taalmodellen — dezelfde technologie die achter ChatGPT zit — volledig lokaal draaien op uw eigen hardware. Modellen als Llama 4, Mistral, Qwen of DeepSeek verwerken uw documenten zonder dat er ook maar één byte uw netwerk verlaat.
Wat Ollama bijzonder maakt voor ELO-integraties: het gebruikt dezelfde API-standaard als OpenAI. ELO ECM Suite is al geconfigureerd voor OpenAI-compatibele endpoints — daardoor sluit Ollama naadloos aan op ELO, zonder aanpassingen aan het platform.
☁️ Cloud AI (OpenAI, Azure, etc.)
- Bedrijfsdata verlaat uw organisatie
- Variabele kosten per API-aanroep
- Afhankelijk van beschikbaarheid en internetverbinding
- Complexe AVG-vragen over dataverwerking buiten EU
- Vendor lock-in bij één aanbieder
🖥️ Ollama — lokaal op uw infrastructuur
- Alle data blijft op uw eigen server
- Eenmalige hardware-investering, geen variabele kosten
- Werkt volledig offline en onafhankelijk
- 100% GDPR-compliant by design
- Wissel van model wanneer u wilt — geen lock-in
Zo integreert ELO Flows met Ollama: van configuratie tot productie
De integratie verloopt via de ELO Assistant — de AI-laag ingebouwd in ELO ECM Suite 25. De ELO Assistant is volledig modelonafhankelijk: u wijst hem naar het AI-endpoint van uw keuze. In dit geval uw lokale Ollama-instantie.
- Ollama installeren en een model kiezen — Ollama draait op Linux, Windows of macOS en is in minuten operationeel. U kiest het model dat past bij uw documenttype en hardware — Mistral voor snelle extractie, Qwen2.5 voor meertalige documenten, Llama 4 voor complexere analyse.
- ELO Assistant verbinden met Ollama — In de ELO-beheeromgeving configureert u de ELO Assistant om te communiceren met uw lokale Ollama-endpoint. Omdat Ollama volledig OpenAI API-compatibel is, zijn er geen aanpassingen aan ELO nodig — plug-and-play integratie.
- AI-acties toevoegen in ELO Flows — Via de visuele ELO Flows-editor voegt u AI-nodes toe aan bestaande of nieuwe workflows. U bepaalt de prompt, de documentcontext en wat er met de uitkomst moet gebeuren — alles zonder code, alles aanpasbaar door uw eigen team.
- Automatisch verwerken in productie — Inkomende documenten worden real-time door uw AI-workflow geleid: geclassificeerd, samengevat, geëxtraheerd of gerouteerd. Alles on-premises, alles volledig auditeerbaar en traceerbaar in ELO.
# Ollama model selectie — kies wat past bij uw situatie
ollama pull mistral # Snel en compact — ideaal voor facturen en e-mails
ollama pull qwen2.5 # Sterk in meertalige documenten (NL, DE, EN, FR)
ollama pull llama4 # Krachtigere redenering voor contractanalyse
ollama pull deepseek-r1 # Transparant redeneren, stap voor stap
# ELO Assistant endpoint — zo simpel is de configuratie
AI_ENDPOINT = "http://localhost:11434/v1"
AI_MODEL = "mistral"
API_KEY = "ollama" # Geen echte sleutel nodig — u bent de enige gebruiker
6 use cases waarbij ELO + Ollama direct resultaat oplevert
Van factuurverwerking tot contractbeheer — de combinatie van ELO Flows en lokale Ollama-modellen biedt voor bijna elk documentproces een directe automatiseringsoplossing. Geen code, geen cloud, geen concessies.
📄 Automatische factuurverwerking
Ollama extraheert leveranciersnaam, factuurnummer, bedrag en BTW uit elk document — elk formaat, elke taal. ELO Flows start daarna automatisch de goedkeuringsworkflow op basis van de herkende metadata.
📑 Contractanalyse met risicosignalering
Het lokale LLM leest contracten, herkent looptijden en kritieke clausules, en signaleert afwijkingen. ELO koppelt de bevindingen direct aan het contractdossier en stuurt een notificatie naar de juiste medewerker.
✉️ Intelligente e-mailclassificatie
Inkomende e-mails worden door Ollama gecategoriseerd (klacht, offerteverzoek, factuur, HR) en via ELO Flows naar de juiste afdeling of workflow gerouted — zonder handmatige tussenkomst.
🔍 Semantisch zoeken via Ollama embeddings
Via Ollama-embeddings zoeken medewerkers op betekenis: “alle contracten met een boeteclausule” of “facturen boven €10.000 van leverancier X” — gevonden in seconden, zonder exacte zoektermen.
📋 Automatische samenvattingen als metadata
Lange rapporten, vergaderverslagen of juridische documenten worden door Ollama samengevat en als metadata opgeslagen in ELO — medewerkers zien direct de essentie zonder het document te hoeven openen.
🌍 Meertalige documentverwerking
Met Qwen2.5 verwerkt ELO + Ollama documenten in Nederlands, Duits, Engels, Frans of elke andere Europese taal — zonder externe vertaaldienst, zonder extra licentiekosten.
Welke van deze use cases past bij uw organisatie? iLane analyseert uw documentprocessen en laat zien welke quick wins direct realiseerbaar zijn met ELO Flows en Ollama.
Het juiste Ollama-model voor uw documenttype
De kracht van Ollama is dat u zelf kiest — en altijd kunt wisselen. Elk model heeft zijn eigen sterktes, afhankelijk van uw documentvolume, taal en taakcomplexiteit:
- Mistral 7B — Snel, compact en uitzonderlijk goed in zakelijke extractie en classificatie. Het ideale startpunt voor factuurverwerking en e-mailrouting in MKB-omgevingen.
- Llama 4 (Meta) — Krachtigere redenering voor complexe documenten zoals contracten en juridische stukken. Vereist meer hardware, levert aanzienlijk diepere analyse.
- Qwen2.5 — De beste keuze voor meertalige verwerking. Uitstekend in Europese zakelijke talen, met behoud van nuance en context.
- DeepSeek R1 — Transparant stapsgewijs redeneren. Ideaal wanneer u wilt zien hóé het model tot een conclusie komt — perfect voor gereguleerde sectoren.
- nomic-embed-text — Lichtgewicht embedding-model voor semantisch zoeken. Voeg het toe aan elke configuratie voor directe zoekverbetering in ELO.
iLane-advies: Start met Mistral voor factuurverwerking en e-mailclassificatie. Voeg nomic-embed-text toe voor semantisch zoeken in ELO. Schakel naar Qwen2.5 zodra meertalige documenten een rol spelen. Elk model is inwisselbaar — zonder aanpassingen aan ELO Flows.
GDPR, NIS2, GoBD: lokale AI is voor veel sectoren de enige juiste keuze
Voor organisaties in financiën, zorg, overheid, juridisch of industrie is compliance geen bijzaak — het is een harde randvoorwaarde. ELO + Ollama is de enige combinatie die volledige AI-automatisering biedt en aan alle eisen voldoet:
- AVG / GDPR — Persoonsgegevens uit HR-dossiers, patiëntendossiers of klantcontracten worden nooit via externe APIs verwerkt. Met Ollama kunt u dit altijd aantoonbaar garanderen.
- NIS2 — Organisaties in kritieke sectoren moeten transparantie bieden over hoe gevoelige data wordt verwerkt. Lokale AI met ELO geeft u die controle volledig.
- GoBD — Onveranderlijke archivering met audittrail is ingebouwd in ELO. De AI-verwerking via Ollama maakt integraal deel uit van dezelfde gecontroleerde, traceerbare omgeving.
- Sector-specifieke normen — NEN 7510 (zorg), DORA (banken), FDA CFR21 (farma): lokale AI in ELO voldoet aan alle vereisten zonder concessies aan functionaliteit of gebruiksgemak.
Waarom organisaties kiezen voor iLane als ELO- en Ollama-partner
Als gecertificeerde ELO-implementatiepartner begeleidt iLane u van de eerste procesanalyse tot een productieklare ELO Flows + Ollama integratie. We beginnen altijd bij uw documentstromen — pas daarna bij de technologie.
- Procesanalyse first — We brengen uw documentstromen in kaart voordat we automatiseren, zodat we de juiste keuzes maken
- Model- en configuratieadvies — We adviseren welk Ollama-model past bij uw documenttypes, talen en hardware
- Low-code inrichting — We bouwen én documenteren uw ELO Flows zodat uw eigen team ze kan beheren en uitbreiden
- On-premises of Partner Managed — iLane host en beheert uw ELO + Ollama omgeving vanuit Nederlandse datacenters
- Training & 24/7 support — Praktijkgerichte training voor citizen developers en een vast aanspreekpunt voor uw vragen
Resultaat: Krachtige AI-documentverwerking met ELO Flows en Ollama — volledig onder uw controle, voldoet aan alle compliance-eisen en levert direct meetbare tijdwinst op. Zonder cloud-afhankelijkheid, zonder verborgen kosten per API-aanroep.
Klaar om uw documentverwerking te automatiseren?
Ontdek hoe iLane uw contracten, facturen en dossiers automatisch verwerkt in ELO ECM — sneller, nauwkeuriger en volledig compliant.
Of neem direct contact op via info@ilane.nl of bel +31 73 6232935 voor een persoonlijk adviesgesprek.

