ELO 25 LTS is uitgebracht op 31 augustus 2025 en markeert een nieuw hoofdstuk: diepere AI-integratie, krachtigere Flows, verbeterde beveiliging en volledige Elasticsearch-optimalisatie. Dit is de complete overzichtsblog voor besluitvormers en IT-managers.
Waarom ELO 25 een mijlpaal is
ELO ECM Suite 25 is meer dan een incrementele update. Het is de eerste Long Term Support (LTS) release die AI, low-code en compliance volledig samenbrengt in één architectuur. Met meer dan 1,3 miljoen gebruikers wereldwijd en een DM Award 2025 voor ELO Flows én ELO Invoice in Londen, zet ELO Digital Office hiermee de standaard voor enterprise content management in 2025 en daarna.
Voor organisaties die nog op ELO 20 of ouder draaien: de support eindigt in maart 2026. Upgrade naar ELO 25 is niet alleen een verbetering — het is een noodzaak voor continuïteit.
De 6 grootste verbeteringen in ELO 25 in één oogopslag
🤖 AI Assistent — productie-klaar
De ELO Assistant is geen preview meer in de Web Client. Nu ook beschikbaar in de Java Client. Integreert met elk LLM — OpenAI, Ollama, Mistral of uw eigen model.
⚡ ELO Flows — 8 nieuwe features
Van verbeterde credentials en document preview in user actions tot AI-analyse in formulieren en synchrone query-triggers voor externe systemen.
🔒 Gevoeligheidsniveaus (5 levels)
Nieuw: PERSONAL, PUBLIC, GENERAL, CONFIDENTIAL en HIGHLY CONFIDENTIAL — instelbaar per document of map via metadata. Klaar voor NIS2 en informatiebeveiliging.
🔍 Elasticsearch 8.16.1
Upgrade van 7.15.2 naar 8.16.1 met volledige herindexering. Significant snellere zoekresultaten en betere relevantieranking in alle ELO-clients.
🛡️ Beveiliging versterkt
Login via user ID of GUID niet meer mogelijk. S3-paden opnieuw versleuteld. Token-authenticatie via URL geblokkeerd. Nieuwe iocomm-bibliotheek voor PDF-verwerking.
📦 Packages — transactioneel
Package-import is nu volledig transactioneel: bij een fout wordt alles automatisch teruggedraaid. Anonimisering van gebruikersdata bij export is standaard ingebouwd.
ELO Flows: de meest uitgebreide update ooit
ELO Flows is de low-code engine van ELO ECM Suite en ontvangt in versie 25 verreweg de meeste nieuwe functies. Dit zijn de acht belangrijkste verbeteringen:
⚡ ELO Flows — nieuwe functies in versie 25
- Verbeterde credential-configuratie — Wachtwoorden worden na opslaan gemaskeerd. Directe verbindingstest zonder opnieuw invoeren van credentials.
- Synchrone query-triggers voor gebruikers en groepen — Flows kunnen nu door externe systemen worden gestart met nauwkeurig toegangsbeheer per gebruiker of groep.
- Aanpassen op hogere package-niveaus — Templates, transformaties en iconen kunnen worden gedefinieerd op centrale niveaus en gekopieerd naar lagere niveaus voor aanpassing.
- ELO-parameters in flows gebruiken — Centrale configuratiewaarden uit packages zijn via de JSONata-functie
$parameter()beschikbaar in elke flow. - Handmatige uitvoering van cron-triggers — Tijdgebaseerde triggers kunnen nu direct handmatig worden getest — zonder wachttijd of aanpassing van het schema.
- Uitgebreide objectdata in flows — Gebruikers- en relatievelden (opgeslagen als GUID) geven nu direct naam en objectdata terug — zonder extra service-aanroep.
- AI-analyse in user actions — Bij het uploaden van documenten analyseert de AI automatisch de inhoud en vult relevante formuliervelden direct in.
- Document preview in user actions — PDF-bestanden kunnen nu direct worden bekeken en gecontroleerd vóór verzending — verkeerde uploads worden zo voorkomen.
Modern Authentication (Auth2): nieuwe standaard
Modern Authentication is met ELO 25 definitief de standaard inlogmethode. Wijzigingen in versie 25:
- Nieuwe graphics in het loginvenster
- Chinese taalondersteuning toegevoegd
- Taalkeuzedropdown beschikbaar in het loginscherm bij het invullen van gebruikersgegevens
- Nieuwe optie ‘Hidden’ — identiteitsproviders kunnen verborgen worden in de logininterface maar nog steeds via apps of integraties worden aangeroepen voor authenticatie
Kunstmatige intelligentie: van preview naar productie
In ELO 25 is de AI Assistent definitief uit de preview-fase. Dit zijn de concrete uitbreidingen:
🤖 ELO AI Assistent — nieuw in versie 25
- Nieuw gebruikersrecht FLAG2\CAN\USE\AI — Beheerders bepalen exact welke gebruikers AI-functies mogen gebruiken.
- Configureerbare taalmodelkeuze per gebruiker — Stel een voorkeursmodel in per gebruiker of per use case.
- AI-prompts instelbaar als preferred model — Definieer voor specifieke prompts welk model wordt gebruikt.
- AI-prompts ingebouwd in Flows — Via de Generative AI flow-component kunt u AI-analyse direct in workflows activeren.
- AI Assistent beschikbaar op mappen en business objects — Niet alleen op documenten, maar ook op complete dossiers.
- Java Client krijgt AI Assistent — Voorheen alleen Web Client; nu ook volledig beschikbaar in de Java Client.
- Documenten als context meegeven — Gebruikers kunnen documenten direct meesturen als context bij een AI-vraag.
- Nieuw menu-item ‘Artificial intelligence’ in Admin Console — Centraal configuratiepunt voor alle taalmodellen in de Proxy-groep.
Workspaces, Packages en Forms: de platformverbeteringen
🗂️ Workspaces (Spaces) — nieuw in versie 25
- Snelfilters beschikbaar in alle weergaven
- Zoeken over meerdere weergaven tegelijk mogelijk
- Extra tabblad met business object metadata in het viewer-deelvenster
- Detailweergave bij hover in de kalenderweergave
- Parameters en Decision rules-gebieden toegevoegd aan workspace-configuratie
📦 Packages & transport — nieuw in versie 25
- Identifiers moeten uniek zijn over package-niveaus; het laatste deel mag geen getal zijn
- Aspects, aspect mappings en views uitbreidbaar op hogere niveaus
- Nieuw: Color-kolom voor letterkleurconfiguratie zichtbaar in overzichten
- Bestaande view gebruiken als sjabloon voor nieuwe view in form designer (gen. 2)
- Parameters, Decision rules en AI prompts hebben geen preview-status meer — volledig beschikbaar
- Vertaalvariabelen kunnen na opslaan direct naar het klembord worden gekopieerd
📋 Forms (gen. 2) — nieuw in versie 25
- Nieuw veldtype Telefoonnummer voor gebruik in metadata
- ELO Forms Scripting heeft geen preview-status meer — volledig productieklaar
- Scripts registreren via namespace voor hergebruik in child metadata-formulieren
- Nieuwe
userAction.trigger-methode vervangt de verouderdeactivityUi.trigger
Clients: Java, Web en Desktop
💻 ELO Java Client — nieuw in versie 25
- AI Assistent volledig beschikbaar (documenten analyseren, bewerken, hergebruiken)
- Vijf gevoeligheidsniveaus instelbaar in het Metadata-dialoogvenster
- Automatische aanpassing aan donkere modus en contrastmodi van het besturingssysteem
- Breadcrumbs bij taken die gekoppeld zijn aan een business object
- ‘Back’ en ‘Forward’ werken nu ook in navigatie binnen een space
- Drop-down voor replicatiesets in het workflow designer ‘Server transfer’-veld
🌐 ELO Web Client — nieuw in versie 25
- AI Assistent heeft geen preview-status meer — volledig productieklaar
- Vijf gevoeligheidsniveaus instelbaar per document of map
- Chinese taalondersteuning toegevoegd
🖥️ ELO Desktop Client — nieuw in versie 25
- Verbeterde toegankelijkheid: meer toetsenbordsnelkoppelingen toegevoegd
Textreader Gen. 2 en iSearch: OCR en zoeken naar een hoger niveau
📖 ELO Textreader Gen. 2 — nieuw in versie 25
- Upgrade naar ABBYY FineReader 12 — nauwkeurigere OCR-herkenning, betere verwerking van complexe documenten
🔍 ELO iSearch (Elasticsearch) — nieuw in versie 25
- Upgrade van Elasticsearch 7.15.2 naar 8.16.1 — aanzienlijk snellere en relevantere zoekresultaten
- Volledige herindexering vereist — ELO Server Setup verwijdert automatisch de vorige indexes
- Plan de upgrade buiten kantooruren in verband met de herindexeringstijd bij grote repositories
Integraties: SAP en Microsoft 365
ELO 25 versterkt de integraties met de meest gebruikte bedrijfssystemen verder:
🔗 Integratie-updates in versie 25
- Integration Client — Checkout-status zichtbaar, duplicatencheck ingebouwd, afbeeldingspreview als standaardweergave
- ELO for SAP ERP — Integration Client beschikbaar in SAP Screen Personas; event-gebaseerde structuur voor metadata-verversing
- ELO for Microsoft 365 — Checkout naar OneDrive voor samenwerking; documenten worden na check-in automatisch verwijderd uit OneDrive
- ELO XC (e-mailarchivering) — Ondersteuning voor Microsoft 365-groepen, verbeterde Autodiscover-configuratie, SMTP-ontvangst configureerbaar
- ELO for Business Central — Schrijfacties mogelijk in administratieve context; configuratie via Administration Console
Wat betekent ELO 25 voor uw organisatie?
ELO 25 is geen cosmetische update. Het is een platform-shift die drie grote bewegingen combineert:
- AI van opt-in naar standaard — De AI Assistent is productieklaar, ingebouwd in workflows en beschikbaar voor alle gebruikersrollen. Organisaties die nu implementeren, hebben direct toegang tot AI-gedreven documentverwerking zonder aanvullende investeringen.
- Beveiliging als architectuurkeuze — Gevoeligheidsniveaus, verplichte Modern Authentication, S3-encryptie en token-beveiliging zijn geen opties maar standaard. Dit maakt compliance met NIS2, AVG en GoBD aantoonbaar eenvoudiger.
- Low-code voor de hele organisatie — ELO Flows is nu volledig gereed voor citizen developers: van AI-analyse in formulieren tot externe systeem-triggers, alles zonder programmeerkennis bereikbaar.
Advies van iLane: Bent u al ELO-klant? Plan de upgrade naar ELO 25 vóór maart 2026 — wanneer support voor ELO 20 en ouder eindigt. Bent u nog niet ELO-klant? ELO 25 is het beste instapmoment in jaren: een volwassen platform, AI ingebouwd, en een gecertificeerde lokale partner direct beschikbaar.
iLane: uw gecertificeerde ELO 25 upgrade-partner
Als gecertificeerde ELO Business Partner in Nederland heeft iLane alle ELO 25-updates in detail bestudeerd en is volledig voorbereid op upgrades, nieuwe implementaties en migraties van oudere versies.
- Upgrade-scan — We beoordelen uw huidige ELO-omgeving en adviseren de optimale upgrade-aanpak
- Elasticsearch herindexering — We begeleiden de technische migratie inclusief de verplichte herindexering
- AI Assistent activatie — Configuratie van taalmodellen, gebruikersrechten en eerste AI-prompts
- ELO Flows optimalisatie — We bouwen of verbeteren uw bestaande workflows op basis van de nieuwe mogelijkheden
- Training — Hands-on training voor uw medewerkers op alle nieuwe ELO 25-functies
Klaar voor ELO ECM Suite 25?
Ontdek in een vrijblijvend gesprek hoe iLane uw upgrade naar ELO 25 begeleidt — van planning tot livegang, inclusief AI-activatie en Flows-optimalisatie.
Of neem direct contact op via info@ilane.nl of bel +31 73 6232935 voor een persoonlijk adviesgesprek.
iLane BV — Contact