ELO biedt twee edities: ELOprofessional en ELOenterprise. Beide zijn krachtige ECM-platforms, maar ze verschillen fundamenteel in schaalbaarheid, platformkeuze en geschiktheid voor groeiende organisaties. Dit artikel helpt IT-managers en beslissers de juiste keuze te maken.
De kernverschillen in één oogopslag
| Kenmerk | ELOprofessional | ELOenterprise |
|---|---|---|
| Besturingssysteem | Alleen Windows | Platformonafhankelijk (Windows & Linux) |
| Max. aantal gebruikers | 1.000 | Ongelimiteerd |
| Max. documenten | 100 miljoen | 2 miljard per repository |
| Max. repositories | 20 per repositoryserver | Ongelimiteerd |
| Multi-tenant geschikt | Nee | Ja |
| Clusterondersteuning | Hot standby (beperkt) | Volledig cluster-ready |
| Distribueerbare processen | Enkele host | Meerdere hosts (VM’s / fysiek) |
Wanneer kiest u voor ELOprofessional?
ELOprofessional is ontworpen voor het MKB en organisaties tot ongeveer 1.000 gebruikers. Het draait alleen op Windows en biedt uitstekende functionaliteit voor document- en contentbeheer, inclusief workflows, archivering en integraties. De grenzen liggen bij 100 miljoen documenten en 20 repositories per server – voor de meeste middelgrote organisaties ruim voldoende.
Belangrijk om te weten: serverprocessen kunnen alleen binnen één host worden verdeeld. Clustering is beperkt tot hot standby van individuele componenten. Multi-tenancy wordt niet ondersteund.
- MKB-organisaties tot 1.000 gebruikers
- Organisaties die volledig op Windows draaien
- Scenario’s zonder strikte eisen aan 24/7 hoge beschikbaarheid
- Budgetbewuste projecten met voorspelbare groei
Wanneer kiest u voor ELOenterprise?
ELOenterprise is de keuze voor grote organisaties, concerns en instellingen met hoge eisen aan beschikbaarheid, schaalbaarheid en platformflexibiliteit. Het draait zowel op Windows als op Linux (Red Hat, SUSE, Ubuntu). Er zijn geen grenzen aan het aantal gebruikers, documenten (2 miljard per repository) of repositories.
ELOenterprise is volledig cluster-ready: u kunt serverprocessen distribueren over meerdere hosts (VM’s of fysieke servers). Dit maakt load balancing, failover en hoge beschikbaarheid mogelijk. Multi-tenancy wordt ondersteund – ideaal voor dienstverleners of organisaties met meerdere afdelingen die gescheiden willen werken.
- Grote organisaties met >1.000 gebruikers
- Organisaties die Linux naast Windows willen gebruiken
- Omgevingen die 24/7 beschikbaarheid en clustering vereisen
- Organisaties die multi-tenancy nodig hebben
- Toekomstbestendige groei zonder migraties
Welke database ondersteunen beide edities?
Zowel ELOprofessional als ELOenterprise werken met gangbare databases: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 en PostgreSQL. Voor optimale prestaties en veiligheid adviseren wij actuele databaseversies.
Wat betekent dit voor uw implementatie?
Met ELOprofessional bereikt u bij 1.000 gebruikers de grens. Wilt u verder groeien? Dan is een migratie naar ELOenterprise nodig. Door nu al voor ELOenterprise te kiezen, voorkomt u een dergelijke migratie.
Draait uw organisatie gemengd (Windows en Linux) of overweegt u een overstap naar Linux? Dan is ELOenterprise de enige optie. ELOprofessional is Windows-only.
Voor missiekritieke processen met minimale downtime is clustering essentieel. ELOenterprise biedt volledige clusterondersteuning; ELOprofessional alleen hot standby.
Wilt u één ELO-omgeving gebruiken voor meerdere klanten, vestigingen of afdelingen met volledige scheiding? Dan heeft u multi-tenancy nodig – alleen in ELOenterprise.
Advies van iLane: kijk vooruit
Wij zien vaak dat organisaties aanvankelijk voor ELOprofessional kiezen, maar binnen een paar jaar tegen de grenzen aanlopen. Een migratie naar ELOenterprise is mogelijk, maar kost tijd en geld. Ons advies: maak een realistische inschatting van uw groei over 3-5 jaar. Bij twijfel kiest u beter direct voor ELOenterprise.
Veelgestelde vragen
Kan ik later upgraden van Professional naar Enterprise?
Ja, dat is technisch mogelijk. Het betreft een migratie die zorgvuldig moet worden voorbereid. iLane begeleidt u hierbij.
Zijn de licentiekosten heel verschillend?
ELOenterprise heeft een hoger instaptarief, maar biedt onbegrensde groei. Voor organisaties met meer dan 500 gebruikers is Enterprise vaak kostenefficiënter.
Welke versie gebruiken de meeste iLane-klanten?
Ongeveer 60% van onze klanten kiest voor ELOenterprise, vooral vanwege de flexibiliteit en toekomstbestendigheid.
Ondersteunt ELOprofessional ook cloud?
Ja, beide edities kunnen on-premises, in een partner managed cloud (iLane) of in de ELO Cloud worden geplaatst.
Heeft u hulp nodig bij de keuze?
Laat ons vrijblijvend meekijken naar uw organisatie. Wij adviseren de beste ELO-oplossing, afgestemd op uw groeiplannen en technische eisen.
Plan een afspraakiLane BV — Rietveldenweg 49F, 5222 AP ‘s-Hertogenbosch.