ELO XML Import

Met ELO XML Import kunt u bulkgegevens bliksemsnel in ELO importeren. ELO XML analyseert de geïmporteerde gegevens daarbij en archiveert deze automatisch op de juiste plek in ELO.

Een gegevensbron, zoals bijvoorbeeld een ERP-systeem, produceert machinaal een document (factuur, bon, verzendbevestiging, enz.). Naast dit document pakt de gegevensbron een tweede bestand, het XML-bestand. Dit bevat belangrijke informatie over de index van een document. Daarin is vastgelegd waar het naartoe moet in het archief en met welke gebruikersrechten het document moet worden gearchiveerd.

ELO XML pakt beide bestanden op, analyseert het XML-bestand en archiveert het document op de juiste plek in ELO met de bijbehorende index. Het handmatig uitlezen van de indexgegevens vervalt zodoende en de programmeringsinspanningen zijn zeer gering. Belangrijk is op voorhand alleen het bepalen van de opbouw van het indexbestand, de rest neemt ELO XML Import zelf op zich.