[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Hero” _builder_version=”4.27.0″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_type=”circular” background_color_gradient_direction_radial=”top right” background_color_gradient_stops=”#210b00 10%|rgba(33,25,21,0) 100%” background_color_gradient_overlays_image=”on” background_color_gradient_start=”#210b00″ background_color_gradient_start_position=”10%” background_color_gradient_end=”rgba(33,25,21,0)” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/06/kyocera-document-workflowmanager.jpg” custom_padding=”80px|0|80px||true|false” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ custom_padding=”27px|0px|27px|0px|false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”20px” text_line_height=”2em” header_font=”|800||on|||||” header_line_height=”1.7em” background_layout=”dark” max_width=”700px” text_font_size_tablet=”” text_font_size_phone=”16px” text_font_size_last_edited=”on|phone” header_font_size_tablet=”44px” header_font_size_phone=”24px” header_font_size_last_edited=”on|desktop” header_line_height_tablet=”” header_line_height_phone=”” header_line_height_last_edited=”on|desktop” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” global_colors_info=”{}”]
Customer Case:
Het creëren van een overzichtelijke en efficiënte werkwijze binnen een complex IT-landschap.
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Gallery Section” _builder_version=”4.16″ background_color=”#ffffff” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”2_3,1_3″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”2_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.27.2″ z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” global_colors_info=”{}”]
[/et_pb_text][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.19.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.19.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” ul_font=”|700|||||||” ul_text_color=”#db4b35″ ul_font_size=”16px” ul_line_height=”1.7em” header_4_font=”Open Sans|800||on|||||” header_4_text_color=”#A52B45″ header_4_font_size=”16px” header_4_letter_spacing=”0.5px” header_4_line_height=”1.7em” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/Rectangle.png” background_size=”initial” background_position=”top_left” custom_padding=”24px|||24px” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]
iLane deelt graag de ervaringen opgedaan bij klantprojecten
Digitalisering uit de praktijk – de ELO DMS/ECM-oplossing: Efficiëntie en Structuur in een Complex IT-landschap
Onze klant stond en staat voor een uitdaging: het creëren van een overzichtelijke en efficiënte werkwijze binnen een complex IT-landschap.
De organisatie voert projecten uit en biedt daarnaast uitgebreide nazorg en service, wat leidt tot een grote hoeveelheid aan documenten, informatie en data die beheerd moeten worden.
Om dit te stroomlijnen, was men op zoek naar een Document Management Systeem (DMS) of een Enterprise Content Management (ECM) oplossing die niet alleen structuur aanbrengt, maar ook zorgt voor optimale toegankelijkheid en eenvoudige vindbaarheid van informatie.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” ul_font=”|700|||||||” ul_text_color=”#db4b35″ ul_font_size=”16px” ul_line_height=”1.7em” header_4_font=”Open Sans|800||on|||||” header_4_text_color=”#A52B45″ header_4_font_size=”16px” header_4_letter_spacing=”0.5px” header_4_line_height=”1.7em” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/Rectangle.png” background_size=”initial” background_position=”top_left” custom_padding=”24px|||24px” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]
De Belangrijkste uitdagingen
Onze klant heeft te maken met een breed scala aan projecten. Waarbij de bouw, het onderhoud en de nazorg centraal staan. Dit betekent dat er een grote hoeveelheid documenten en gegevens worden gegenereerd, van technische specificaties tot onderhoudsrapporten en projectplannen.
Complex IT-landschap:
Onze klant beschikt over een divers en complex IT-systeem, waardoor documenten verspreid zijn over verschillende platforms en applicaties.
Projectgerichte werkwijze:
Bij de bouwprojecten komen veel verschillende documenten kijken, zoals technische tekeningen, vergunningen en contracten, die vooral op projectbasis moeten worden georganiseerd.
Service en nazorg:
Naast de projectmatige werkzaamheden levert men ook doorlopende nazorg en onderhoudsdiensten. Dit vereist toegang tot actuele en historische gegevens om snelle service te kunnen bieden.
Vindbaarheid van informatie:
Medewerkers hebben vaak moeite om snel de juiste documenten te vinden, wat de efficiëntie belemmert en de responstijden bij serviceaanvragen kan vertragen.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” ul_font=”|700|||||||” ul_text_color=”#db4b35″ ul_font_size=”16px” ul_line_height=”1.7em” header_4_font=”Open Sans|800||on|||||” header_4_text_color=”#A52B45″ header_4_font_size=”16px” header_4_letter_spacing=”0.5px” header_4_line_height=”1.7em” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/Rectangle.png” background_size=”initial” background_position=”top_left” custom_padding=”24px|||24px” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]
De Oplossing:
Een geavanceerd en tegelijk flexibel DMS/ECM Systeem
Om deze uitdagingen aan te pakken, zocht men naar een DMS of ECM oplossing die past bij hun specifieke bedrijfsvoering.
De oplossing moet voldoen aan de volgende vereisten:
Actuele en beheersbare informatie:
Alle project- en service gerelateerde documenten moeten centraal toegankelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat medewerkers altijd beschikken over de meest recente versies van documenten en data.
Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid:
Medewerkers moeten snel en eenvoudig toegang kunnen krijgen tot documenten. Een intuïtieve gebruikersinterface en krachtige zoekfuncties zijn daarom essentieel.
Integratie met bestaande systemen:
De oplossing moet naadloos aansluiten op het huidige IT-landschap dubbel werk en inefficiëntie te voorkomen.
Schaalbaarheid en flexibiliteit:
De oplossing moet meegroeien met de organisatie en eenvoudig aan te passen zijn aan veranderende behoeften en nieuwe projecten.
Beveiliging en compliance:
Gezien de kritieke aard van de projecten en de vertrouwelijkheid van klantgegevens is een hoog niveau van beveiliging en naleving van regelgeving een must.
[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.3″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” ul_font=”|700|||||||” ul_text_color=”#db4b35″ ul_font_size=”16px” ul_line_height=”1.7em” header_4_font=”Open Sans|800||on|||||” header_4_text_color=”#A52B45″ header_4_font_size=”16px” header_4_letter_spacing=”0.5px” header_4_line_height=”1.7em” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/Rectangle.png” background_size=”initial” background_position=”top_left” custom_padding=”24px|||24px” z_index_tablet=”500″ box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]
Hoe onze DMS/ECM Oplossing helpt
Door te investeren in een DMS of ECM systeem, kunnen aanzienlijke verbeteringen doorvoeren in de manier waarop informatie wordt beheerd en benut.
Enkele belangrijke voordelen zijn:
Efficiënter projectbeheer:
Een centraal platform zorgt ervoor dat projectteams sneller toegang hebben tot alle benodigde documentatie, wat leidt tot een verbeterde samenwerking en minder tijdverlies.
Snellere responstijden bij service en onderhoud:
Medewerkers kunnen direct de benodigde informatie vinden om problemen bij een locatie snel en efficiënt op te lossen.
Verbeterde gegevensbeveiliging:
Dankzij ingebouwde beveiligingsfuncties worden gevoelige documenten beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.
Tijdsbesparing door geautomatiseerde workflows:
Routineprocessen zoals goedkeuringen, updates en meldingen kunnen worden geautomatiseerd, wat de administratieve lasten vermindert.
Conclusie
Voor onze klant is het essentieel om structuur aan te brengen in hun complexe IT-landschap en de vindbaarheid van informatie te optimaliseren. Een op maat ingericht Document Management of Enterprise Content Management systeem biedt de ideale oplossing om zowel projectbeheer als serviceverlening te verbeteren. Dit zorgt niet alleen voor een efficiëntere werkwijze, maar versterkt ook de algehele dienstverlening naar klanten.
Bent u benieuwd hoe een DMS of ECM oplossing uw organisatie kan helpen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie. Een emailtje is voldoende.
Ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen bij het verbeteren van uw informatiestromen en bedrijfsprocessen.
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.23″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.23″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_button button_url=”https://ilane.nl/downloads-document-management-enterprise-content-management/” button_text=”Wilt u hier meer over weten? Download hier de gratis eBooks en Brochures” _builder_version=”4.27.3″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Footer” _builder_version=”4.16″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_type=”circular” background_color_gradient_direction_radial=”top right” background_color_gradient_stops=”rgba(33,11,0,0.54) 10%|rgba(33,25,21,0.31) 100%” background_color_gradient_overlays_image=”on” background_color_gradient_start=”rgba(33,11,0,0.54)” background_color_gradient_start_position=”10%” background_color_gradient_end=”rgba(33,25,21,0.31)” background_image=”https://ilane.nl/wp-content/uploads/2019/04/man-achter-scherm.jpeg” inner_width_tablet=”50px” inner_max_width_tablet=”50px” custom_padding=”100px||100px||true|false” background_color_gradient_stops_tablet=”rgba(33,11,0,0.54) 10%|rgba(33,25,21,0.31) 100%” background_color_gradient_stops_phone=”rgba(33,11,0,0.54) 10%|rgba(33,25,21,0.31) 100%” z_index_tablet=”500″ global_module=”109″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”2_3,1_3″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”2_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” custom_padding_tablet=”||40px|” custom_padding_phone=”” custom_padding_last_edited=”on|tablet” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”4.16″ background_color=”#c43549″ custom_padding=”|||” custom_padding_tablet=”0px|||” custom_padding_phone=”20px|10%|20px|10%|true|true” custom_padding_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_blurb title=”Kantoor” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffffff” icon_placement=”left” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.16″ header_font=”|800||on|||||” header_font_size=”16px” header_letter_spacing=”0.5px” header_line_height=”1.7em” body_font=”Open Sans||||||||” body_line_height=”2em” background_layout=”dark” custom_padding=”15px|15px|15px|15px|false|false” z_index_tablet=”500″ locked=”off” global_colors_info=”{}”]
iLane BV
Rietveldenweg 49F
5222 AP ‘s-Hertogenbosch
[/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Telefoon” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffffff” icon_placement=”left” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.16″ header_font=”|800||on|||||” header_font_size=”16px” header_letter_spacing=”0.5px” header_line_height=”1.7em” body_font=”Open Sans||||||||” body_line_height=”2em” background_layout=”dark” custom_padding=”15px|15px|15px|15px|true|false” z_index_tablet=”500″ global_colors_info=”{}”]
+31 73 6232935
[/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Email” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffffff” icon_placement=”left” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.16″ header_font=”|800||on|||||” header_font_size=”16px” header_letter_spacing=”0.5px” header_line_height=”1.7em” body_font=”Open Sans||||||||” body_line_height=”2em” background_layout=”dark” custom_padding=”15px|15px|15px|15px|false|false” z_index_tablet=”500″ locked=”off” global_colors_info=”{}”]
info@ilane.nl
[/et_pb_blurb][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]